Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

visma jobber

Sorter etter: -
100+ jobber
  • Vis lignende jobber hos denne arbeidsgiveren

Job Post Details

Zizzi søker Lønn - job post

Ball-Group
3.3 out of 5
Oslo
Nyutdannet, Heltid
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Nyutdannet
  • Heltid

Sted

Oslo

Full stillingsbeskrivelse

I Zizzi har vi et tydelig fokus på inkluderende mote og har en pågående etablering av våre nye Brand Stores, som kommer til å ha et utvidet sortiment med full integrasjon av digitale kanaler.

Som Lønn- og administrasjonsmedarbeider hos oss vil du ha ansvaret for ditt felt i den norske organisasjonen, som gir deg bredt ansvarsområde og stor påvirkningskraft. Du vil være lokalisert i Norge og bli en del av vår norske administrasjon, et team som idag består av 5 ansatte. Du vil i tillegg være en del av Retail og Finans avdelingen lokalisert i Billund, Danmark hvor du vil ha en stor og solid HQ organisasjon i ryggen. Totalt i Norge er det ca 150 medarbeidere med 23 fysiske butikker rundt omkring i landet.

I Zizzi Norge har vi en flat organisasjonsstruktur og vi etterstever alltid å finne gode praktiske løsninger med balanse mellom å ha et langsiktig perspektiv og at skape umiddelbar effekt.

Det vil være noe reisevirksomhet i forbindelse med opplæring og arbeidssted avtales nærmere i forhold til hvor i landet du befinner deg.

Dette vil farge arbeidshverdagen din

I Rollen er du tett på pulsen med alle ansatte I bedriften, samtidig som du må ha en arbeidsmetodik som inkluderer et strategisk og analytisk perspektiv. Det forventes ikke at du sitter på alle svarene, men det er ønskelig at du er den som kommer med løsninger og alternativer. Intern lønnskjøring ble etablert I oppstarten av 2024, som i realiteten betyr at rammeverk og rutiner ikke er satt i stein. I rollen vil du:

  • Være spesialist i Zizzis lønns-, tidsregistrerings- og kostnadssystem (Visma Payroll & Samesystem).
  • Utarbeide og videreutvikle eksisterende policyer, retningslinjer og rutiner.
  • Støtte ledere og medarbeidere, herunder være kontaktpunkt for alle lønnsrelaterte spørsmål, lover og regler via mail og telefon.
  • Etablere maler, verktøy og prosesser internt, slik som lønnsfastsettelse iht. tariff og utvikle diverse manuellt arbeid i forbindelse med lønn.
  • Rapportere månedlig til vår økonomiavdeling i danmark.
  • e om refusjoner og følge opp fravær i systemene (langvarig sykdom).
  • Utarbeide diverse lønns- og ansattrelaterte statistikker internt og eksternt, samt rapportering til offentlige myndigheter.
  • Følge opp ulike HR systemer (eks. fravær, personalhåndbok, kontrakter og timer) samt bistå HR manager med administrative HR prosesser og oppgaver.

Erfaringer og kunnskaper vi tror kommer godt med til rollen

  • Solid kjennskap til og interesse for regnskap, økonomistyring og relaterte områder
  • 3-5 års erfaring fra tilsvarende stilling, men engasjerte nyutdannede oppfordres også til å søke (bransjeerfaring vektlegges).
  • Gode IT kunnskaper med trygghet i bruken av excel og gjerne med erfaring innenfor Visma Payroll, komunikasjon med NAV, VIRKE, og andre myndigheter
  • Flytende i Norsk og Engelsk, skriftlig og muntlig

Hos oss håper vi at du vil oppleve å..

  • få stor fleksibilitet hvor du vil kunne forme egen arbeidshverdag
  • ta del av sosiale arrangementer og aktiviteter
  • få faglig påfyll gjennom kurs og foredrag etter behov
  • være en del av en liten adminstrasjon med drivkraft, humor og ambisiøse mål


Egenskaper og eksempeler vi mener er viktige
Siden du vil ha masse kontakt med våre ansatte både før, under og ved arbeidsforholdets slutt, er det viktig at du er flink med folk og at du trives med å ha kontakt og bygge relasjoner med andre. For å lykkes i rollen ser vi etter deg som bidrar med energi og fagkunnskap til vårt engasjerte og fremoverlente gjeng. Du må ha god forretnings-, system- og regnskapsforståelse. Det er også viktig for oss at du er strukturert, og at du liker å ha "orden i penalhuset" (som våres kollegaer i danmark sier).

Vi setter stor pris på at du er deg selv i søknaden. Derfor ønsker vi at du beskriver hva som er viktig for deg i et arbeidsfelleskap. Hva får du energi av? Er det noe i denne annonsen som treffer deg? Fortell gjerne hva du «brenner for» og har du i tillegg noen eksempeler på tilfeller hvor du har vært stolt over eget arbeid – gleder vi oss til å lese om det.

Prosessen videre
Vi gjennomgår søknader og tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende. Prosessen begynner med en digital intro-samtale, hvor vi blir bedre kjent og du vil få mer informasjon om prosessen videre.

Tenker du at dette definitivt er din kopp te? Da ser vi helt vilt mye frem til å høre fra deg!

Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt
Pontus Eklöf
poek@zizzifashion.com
nadsfrist:
Pågående

Arbeidsplass
Storgata 32
0184, Oslo
Norway

Jobbtyper
Fulltid
La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din