Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

uten utdanning jobber i Oslo

Sorter etter: -
108 jobber

Andre har søkt etter:

butikkmedarbeider

Job Post Details

Resepsjonist - job post

Forsvaret
40 anmeldelser
Oslo
Fast, Nyutdannet
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Fast
  • Nyutdannet

Sted

Oslo

Resepsjonist

Er du vår nye resepsjonist?

Oppdatert: 22. feb 2024 01:00
Stillingstittel
Resepsjonist
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Avdeling for Organisasjon og fellestjenester
Sted
Oslo
Søknadsfrist
25. feb 2024

Vi søker deg som er enig med oss i at god kvalitet ligger i alle de små detaljene, ekstraordinær service og at et hyggelig smil gjør hverdagen bedre. For å lykkes hos oss må du motiveres av en hektisk hverdag, være handlekraftig og selvdreven, samt åpen for å trå til der det er behov for deg.

Organisasjon- og fellestjenester er navet i etaten. Vi leverer relevante og tidsriktige tjenester innen støttefunksjoner for på den måten å bidra til at Forsvarsmateriells kapasiteter og avdelinger når sine mål.

  • Arbeidsoppgaver

    • Bemanne resepsjonen innenfor avtalte åpningstider 0730 – 1500 og være første kontaktpunkt for våre besøkende
    • Ivareta adgangskontroll og besøksregistrering
    • Saksbehandling og oppfølging av driftsrelaterte oppgaver
    • Bestilling av varer og tjenester og følge opp vårt rekvisita lager
    • Bidra til at vårt hovedkontor fremstår innbydende, ryddig og presentabelt
    • Bevertning og oppdekking til ulike arrangementer
    • Oppdatering av intranettsider
    • Støtte kontorsjef i drift av hovedkontoret og bidra ved behov innenfor seksjonens ansvarsområde
  • Kvalifikasjoner

    • Fagbrev innen resepsjonistfaget, kontor- og administrasjon/reiseliv eller tilsvarende
    • Annen relevant utdanning eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
    • Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
    • Gode IT-kunnskaper
    • Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/ NATO SECRET før tiltredelse

    Ønskelig:

    • Relevant erfaring fra resepsjonstjeneste/sentralbord
    • Genuin interesse for å yte god service i alle ledd
    • Erfaring fra forsvarssektoren
    • Kjennskap til SharePoint/webpublisering
    • Fleksibel med høy arbeidskapasitet
  • Personlige egenskaper

    • Du har en utpreget serviceholdning og evner å favne et bredt spekter av oppgaver med både entusiasme og nysgjerrighet
    • Du har gode kommunikasjonsevner og liker å bygge relasjoner
    • Du liker en variert arbeidsdag fylt med store og små gjøremål
    • Du er strukturert, ryddig og selvgående
    • Du liker å skape trivsel for dine kollegaer og besøkende

    Har du i tillegg et jevnt godt humør, fleksibel holdning og stor arbeidskapasitet, ser vi frem til å motta søknad fra deg.

    Personlig egnethet vil bli vektlagt.

  • Vi tilbyr

    • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
    • Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert 20 minutter spisepause pr dag. Stillingen krever tilstedeværelse i åpningstiden 0730 - 1500
    • Bedriftshelsetjeneste
    • Medlemskap i Statens pensjonskasse
    • I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene to timer i arbeidstiden, når tjenesten tillater det.
    • Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.

    Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn kroner 584 500 – 692 400 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

    Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

    Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

    I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

  • Om arbeidsgiver

    Forsvarsmateriell skal på vegne av Forsvarsdepartementet ivareta ansvaret for å fremskaffe, forvalte og avhende materiell for Forsvaret og andre etater i forsvarssektoren på en ressurseffektiv måte.


Forsvaret som arbeidsgiver

  • Dette ser vi etter

    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  • Søknadsprosessen

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhetsklarering

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  • Ansattgoder

    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.


Inger Lise Karlstad

Sjef sikkerhet- og støttetjenester

Telefon: +47 474 58 771
E-post: ilkarlstad@mil.no

  • Dette ser vi etter

    Våre kjerneverdier

    Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

    Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

    Trenger kompetanse fra mange fagfelt

    Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.

    Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

    Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

  • Søknadsprosessen

    Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

    Grundige vurderinger

    Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

    Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

    Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

    Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

    Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

    Sikkerhetsklarering

    Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

    Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

    Offentlig søkerliste

    Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

    Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

    Utvidet søkerliste

    Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.

    En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

  • Ansattgoder

    Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

    • Fleksibel arbeidstid.
    • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
    • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
    • To timer trening i arbeidstiden per uke.

    Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.

La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din