Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

statsforvalteren i oslo og jobber i Viken

Sorter etter: -
1 jobb

Job Post Details

Har du lyst til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver - job post

Statsforvalterens fellestjenester
4.8 out of 5
Moss
Vikariat
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Vikariat

Sted

Moss

Full stillingsbeskrivelse

Om vikariatet

På vårt kontorsted i Moss (alternativt Oslo eller Drammen) er det nå ledig et 100 % vikariat som dokumentforvalter (førstekonsulent), med en varighet på 12 måneder med mulighet for forlengelse. Vi søker deg som ser viktigheten av å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden. Du trives med rutineoppgaver, kan jobbe selvstendig og er løsningsorientert.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Det er viktig for oss å jobbe for sammenhengende tjenester for våre brukere, der brukervennlighet og hensyn til bevaring av viktig dokumentasjon har like mye betydning.

Avdelingen skal også være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samarbeider med mange sentrale premissleverandører om bedre løsninger for digital post og utveksling av dokumenter. Vi har kontorsteder flere steder i landet. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster.

STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på www.staf.no

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat hvis du er nysgjerrig på stillingen.


Arbeidsoppgaver

  • Åpning, skanning og registrering av inngående post
  • Kvalitetssikring i sak- og arkivsystemene
  • Kontroll og publisering av offentlig postjournal
  • Brukerstøtte
  • Andre oppgaver ved behov


Kvalifikasjonskrav

  • Videregående skole eller fullført fagbrev innen kontor og administrasjon
  • Relevant erfaring fra arkiv/dokumentforvaltning
  • God generell IT forståelse og kompetanse
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk


Ønskelige kvalifikasjoner

  • Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements
  • God kjennskap til offentlig forvaltning.


Personlige egenskaper

Når du jobber som dokumentforvalter hos oss er det viktig at du er positiv og endringsvillig. Du trives med strukturert arbeid, kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet. Det er mye spennende som skjer på dokumentforvaltningsområdet, vi ser etter deg som er løsningsorientert og initativrik i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT. Du samarbeider godt med kollegaer og eksterne og har gode samarbeidsevner. Personlig egnethet vektlegges.


Hva vi kan tilby

Vi som er i STAF jobber sammen for å løse vårt oppdrag. For å få til sammenhengende og effektive tjenester er det viktig for oss at vi i arbeidshverdagen spiller hverandre gode, deler kunnskap og at vi har et arbeidsmiljø som gjør at vi trives og kan støtte hverandre i å stadig utvikle oss. Noe av det vi kan tilby deg, er:

  • mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver som gjør en forskjell for mennesker
  • interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
  • gode muligheter for jevnlig kompetanseheving og faglig utvikling
  • fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
  • trening i arbeidstiden
  • mulighet for noe hjemmekontor
  • gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som førstekonsulent i stillingskode 1408. Lønnen er plassert i lønnsspenn kr 487 800 - 565 900 (ltr. 48-58) avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.


Informasjon til deg som søker

Hvis du er interessert å søke stillingen hos oss, ser vi fram til å motta din søknad! Registrer din søknad og CV i vårt rekrutteringsverktøy Jobbnorge.

Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din