kontor og administrasjon jobber i Arendal

OSM Aviation Academy (OSMAA) er en av de største flyskolene i Europa og har levert profesjonell flyverutdanning for individer og flyselskap siden 1963. Vi tilbyr teoretisk og praktisk utdanning og trening i Norge, Sverige og USA med et utdanningsprogram som er skreddersydd for å forberede studentene for en karriere innen luftfart med høyt fokus på profesjonalitet og standard. Vi tilbyr både selv-sponset flyvertrening og fagskoleutdanning med mulighet for støtte fra Lånekassen.

I 2018 og 2019 ble OSMAA tildelt prisen for Europas beste flyskole.

OSM Aviation Academy ser nå etter en Administrative Coordinator som vil jobbe på vårt kontor i Arendal. Dette er en ideell mulighet for noen som har en lidenskap for å jobbe med mennesker, trives med administrative oppgaver og som har et ønske om å lære og utfordre seg selv.

Vi søker en engasjert og strukturert person til stillingen som Administrative Coordinator. I denne rollen vil du spille en sentral rolle i å støtte Student Coordinator i ulike administrative oppgaver og prosjekter relatert til oppfølging av studenter. Du vil også ha ansvar for å bidra med administrativ støtte til HR-avdelingen. Som Administrative Coordinator vil du også få muligheten til å koordinere og administrere prosjektledelse.

Søknadsfrist: 31.08.2024

Ansvarsområder:

Ansvaret inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Støtte Student Coordinatorer i administrative oppgaver og prosjekter.
• Bidra til effektiv oppfølging av pilotstudenter gjennom utdanningsløpet.
• Bistå andre ledende stillinger med administrative oppgaver og prosjekter.
• Koordinere og administrere prosjektledelse.
• Yte administrativ støtte til HR-avdelingen.
• Bistå med annet/generelt administrativt arbeid, etter behov.

Dine kvalifikasjoner og erfaringer:

• Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende.
• Erfaring med administrativt arbeid.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og verbalt, i norsk (eller annet skandinavisk språk) og engelsk.
• Gode ferdigheter innen data og programvare som Microsoft Office og lignende.

Hvem er du:

• Gode kommunikasjonsferdigheter.
• Sosial og flink til å sette seg inn i andres situasjoner.
• Løsningsorientert med en lidenskap for å hjelpe andre.
• Selvgående, effektiv og motivert til å lære.
• Evnen til å være støttende og motiverende.
• Evnen til å prioritere oppgaver i henhold til tilgjengelig kapasitet og samkjøre det med bedriftens mål.
• Stort ønske om å bidra til at teamet oppnår de beste mulige resultatene sammen.

Hva tilby vi?

• Dyktige, sosiale kollegaer og et dynamisk arbeidsmiljø.
• Utfordrende arbeidsoppgaver og mange muligheter til å utvikle seg profesjonelt.
• Konkurrerende arbeidsvilkår.
• Personlig datamaskin.
• ID billetter med Norse Atlantic Airways.
• God pensjons- og forsikringsavtaler.