Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

bat jobber

Sorter etter: -
10 jobber

Job Post Details

Er du vår nye seksjonsleder for pasientkoordinering og kontor? - job post

Oslo universitetssykehus
4.0 out of 5
Oslo
Fast, Heltid
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Fast
  • Heltid

Sted

Oslo

Full stillingsbeskrivelse

Er du vår nye seksjonsleder for pasientkoordinering og kontor?

Ortopedisk avdeling, Ullevål

(i ny fane)


Om stillingen

Seksjon for Pasientkoordinering og Kontor er et nav i ortopedisk avdeling med kontaktflater mot alle seksjoner. Uten denne seksjonen stopper ortopedisk avdeling. Det er inntakskontoret og enhet for poliklinikk som sørger for at pasienter kommer inn i avdelingen og koordinatorene som sørger for at pasientene får time til operasjon. Postsekretærene bidrar til trygg og sikker pasientreise under innleggelse. I tillegg har seksjonen oppgaver knyttet til lederstøtte og legeseksjonene og avdelingsleder. Ortopedisk avdeling Ullevål er en del av ortopedisk klinikk. OUS er i omstilling og ortopedisk klinikk har drift på flere lokalisasjoner. Seksjonsleder for Pasientkoordinering og kontor vil derfor også ha viktige kontaktflater mot de andre avdelingene og tilsvarende seksjoner der.

Seksjonen består av inntakskontor, administrasjon, poliklinikk som ledes av enhetsleder, tre ortopediske sengeposter med postsekretærer samt hotellpost med tilhørende postsekretær og ekspedisjon som rapporterer til seksjonsleder.


Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

07.07.2024

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Seksjonsleder

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4825363023

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

  • Overordnet ansvar for fag, drift og budsjett, samt personal og resultatansvar for seksjonens totale kontortjenester
  • Ha et samlet fag-, drift-, personal- og økonomiansvar for seksjonen
  • Seksjonsleder sitter i ledergruppen og rapporterer til avdelingsleder
  • I samarbeid med enhetsleder ansvar for kvalitets- og HMS-arbeid i seksjonen
  • Støtte opp om god flyt i pasientforløpene og kvalitetssikre at avdelingen har tilfredsstillende ventelistedata og når definerte mål for ventende og ventetider
  • Kvalitetssikre riktig registreringspraksis i Dips og regelmessig kvalitetssikre ventelistedata
  • Ansvar for oppfølging av fagutvikling, strategisk planlegging/drift, økonomi og kontinuerlig forbedringsarbeid
  • Planlegge og gjennomføre kompetanseutvikling som er i tråd med nåværende og fremtidige behov
  • Motivere medarbeidere til å oppnå gode faglige resultater og skape et godt arbeidsmiljø
  • Seksjonslederstilling bidrar med lederstøtte til avdelings overlegeledere med rekruttering, søknader til stillingsutvalget, ajourhold i GAT, søknader i BAT, PP samt forefallende lederstøtte ved behov

Kvalifikasjoner

  • Helsefaglig bakgrunn/formell utdanning innenfor sekretæryrket
  • Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kjennskap til drift av kontorenhet/poliklinikk
  • Ønskelig med lederutdanning, men søker som har annen relevant erfaring og gode lederevner vil også kunne bli vurdert for stillingen
  • Gode IKT-kunnskaper; datakunnskaper/DIPS, håndterer personelladministrative systemer GAT og personalportalen
  • Har kunnskap om budsjett og interesse for økonomi
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
  • Kunnskap om kvalitetssystemet i sykehuset

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

  • Har evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
  • Liker å jobbe i team og gjøre andre gode
  • Er god til å kommunisere på en åpen og tydelig måte med sideordnede, underordnede og overordnede
  • Har evne til å tenke helhetlig, lojalitet til beslutninger forutsettes
  • Har gjennomføringsevne, og er resultat- og løsningsorientert
  • Har forståelse for ressursstyring
  • Håndterer utfordringer, relasjoner og tidvis høy arbeidsintensivitet
  • Er strukturert, målrettet og god på endrings- og forbedringsarbeid

Vi tilbyr

  • En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag



Adresse:
Kirkeveien 166, 0450 Oslo, Norge
(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Ragnhild Øydna Støen
Avdelingsleder
Telefon:
+4799010905

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din