Personlig registreringsverktøy for arrangementer

Registreringsverktøyet hjelper deg med å administrere kandidater under ansettelsesarrangementer med fysisk oppmøte eller «Bring Your Own Platform» (BYOP). Du kan registrere deltakere, spore statusen deres, se alle målinger og få oppdateringer i sanntid gjennom hele arrangementet.

Dette verktøyet er for arbeidsgivere og arrangementsarrangører som ønsker en enkel måte å organisere kandidatinformasjon på. Med verktøyet kan du registrere hvem som har kommet, søkt eller fullført intervjuet. Registreringsverktøyet bidrar til å gjøre ansettelsesprosessen raskere og mer organisert.

Tilgangskrav

For å bruke registreringsverktøyet trenger du en Indeed-arbeidsgiverkonto.Du kan åpne verktøyet fra

• kontrollpanelet for ansettelsesarrangementer eller

• e-posten for arrangmenetsforberedelse ved arrangement med fysisk oppmøte eller BYOP

Du kan også dele lenken til registreringsverktøyet med teammedlemmer som har en Indeed-konto. Da kan de se og oppdatere kandidatinformasjonen.

Kandidatinformasjon

Verktøyet viser alle kandidater som svarer på invitasjonen til arrangementet i sanntid.Du kan se følgende informasjon for kandidatene:

• navn

• ønsket rolle

• e-postadresse

• telefonnummer

Hvis en kandidat har en offentlig CV på Indeed:

• Du kan se og laste ned CV-en som PDF ved å klikke på det blå ikonet.

• CV-er er tilgjengelige i 28 dager for å beskytte jobbsøkere som oppdaterer informasjonen sin.

Du kan søke etter navn og oppdatere statusen til hver kandidat, for eksempel merke dem som «registrert».

Begrensninger

• CV-er forsvinner etter 28 dager.

• Verktøyet viser bare kandidater som har svart på invitasjonen eller blitt registrert.

• Drop-in-kandidater vises under kolonnen Kilde som «Drop-in».

Trinn 1: Vise og administrer kandidatdata

1. Åpne kontrollpanelet for ansettelsesarrangementer eller e-posten for forberedelse av arrangementet.

2. Klikk på de tre prikkene ved siden av arrangementet og velg Gå til registreringsverktøy.

3. Se alle kandidater som svarer på invitasjonen i sanntid.

4. Bruk Status-kolonnen til å oppdatere hver persons fremgang.

Trinn 2: Eksporter kandidatlisten

1. Klikk på rullegardinmenyen Handlinger på høyre side av skjermen.

2. Velge Eksporter kandidat-listen for å laste ned listen.

3. Hvis du vil ha med flere opplysninger, klikker du på Legg til kolonne før eksporten.

De egendefinerte kolonnene vises i den nedlastede CSV-filen.

Trinn 3: Opprette og bruke en QR-kode for innregistrering

1. Fra Handlinger-menyen velger du Få QR-kode for registrering.

2. Skriv ut eller vis QR-koden på en skjerm slik at kandidatene kan skanne den når de ankommer.

3. Kandidatene oppgir telefonnummeret sitt på mobilens registreringsside.

4. Når det er fullført, oppdateres statusen deres automatisk i registreringsverktøyet.