Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

visma jobber

Sorter etter: -
9 jobber
  • Vis lignende jobber hos denne arbeidsgiveren

Job Post Details

Administrasjonskonsulent - job post

Oslo kommune
4.1 out of 5
Oslo
Vikariat, Heltid
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Vikariat
  • Heltid

Sted

Oslo

Full stillingsbeskrivelse

Administrasjonskonsulent

Oslo VO Hovinbyen, Oslo kommune, Utdanningsetaten

(i ny fane)


Om stillingen

Oslo VO Hovinbyen søker konsulent til arbeidsoppgaver innen skoleadministrasjon.

Oslo VO Hovinbyen er et nytt senter som gir yrkesfaglig opplæring for voksne innen helse- og oppvekstfag. Senteret holder til i Kabelgata 8 på Økern i Oslo i nye, moderne lokaler og har kapasitet til om lag 550 deltakere. Vårt oppdrag er å gi voksne mulighet til å være aktive deltakere og bidragsytere i samfunns- og arbeidsliv ved å tilby god og relevant opplæring. Engasjerte, kompetente og dyktige ansatte jobber målrettet for at deltakerne skal tilegne seg god kompetanse og gode læringsstrategier, slik at de mestrer utfordringene de blir møtt med i samfunnet.

Vi søker deg som har erfaring fra skoleadministrasjon og Visma In School. Da er du kanskje vår nye konsulent i dette vikariatet i administrasjonen. Det er et vikariat i 100% stilling for kommende skoleår. Oppstart så snart som mulig.


Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

31.07.2024

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Sted:

Oslo,

Stillingstittel:

Administrasjonskonsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4834141820

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

  • Utføre oppgaver innenfor skoleadministrative prosesser innen elevforvaltning (feks realkompetansevurdering, arkivtjenesten, godkjenning av tidligere beståtte fag m.m.)
  • Systematisk følge opp voksne deltakere igjennom opplæringsløpet i samarbeid med rådgiverne (feks lage oversikter over deltakere som mangler fag, samle inn og systematisere dokumentasjon m.m.)
  • Resepsjons- og sentralbordarbeid 1-2 dager i uken
  • Ansvar for opplæringssenterets oppgaver ifm deltakernes søknader om lån fra Statens Lånekasse for utdanning
  • Medansvar til publisering på opplæringssenterets hjemmeside
  • Være med på å utvikle gode administrative systemer og strukturer i en ny organisasjon

  • Opplæringssenteret startet opp i august 2023 og er fortsatt er under oppbygging. Fordelingen av arbeidsoppgaver er ikke endelig, og endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Bachelor innen administrasjon eller relevant fagområde
  • Realkompetanse på feltet voksenopplæring i videregående opplæring, inntaksarbeid og Visma InSchool kan erstatte utdanningskravet
  • God kunnskap om voksenopplæring, alternative veier til kompetansegivende løp/ sluttkompetanse og arbeidsmarkeds behov
  • Spesielt gode IT-ferdigheter, ferdigheter i bruk av systemer som Visma inSchool spesielt, Websak, Vigo og Excel.
  • Erfaring fra administrasjons, - og kontorarbeid
  • Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er å foretrekke
  • Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

  • Du har evne til å jobbe selvstendig, men også på lag
  • Du jobber strukturert og systematisk
  • Du har god oppdrags- og systemforståelse
  • Du er fleksibel og trives med både nye og varierte oppgaver
  • Du har godt humør og er serviceinnstilt

Vi tilbyr

  • En unik mulighet til å være med å utvikle et fortsatt nytt opplæringssenter for voksne
  • Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og kunnskapsrike kolleger
  • Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer og faglig utvikling
  • Arbeidsplass sentralt på Økern i flotte, moderne lokaler
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
  • Lønnsplassering som konsulent etter Oslo kommunes lønnsbestemmelser



Adresse:
Oslo Voksenopplæring Hovinbyen, Kabelgata 8, 0581 Oslo, Norge
(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Ingunn Marie Eide
Assisterende rektor
Telefon:
99625564
E-post:
ingunn.eide@osloskolen.no
Helene Sara Nagel
Rektor
Telefon:
40556374
E-post:
helene.nagel@osloskolen.no

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din