Fortsett videre til hovedinnhold
Last opp CV-en din - Søk på jobber raskt og enkelt

visma jobber

Sorter etter: -
25+ jobber

Job Post Details

Administrasjonskonsulent - job post

Oslo kommune
4.1 out of 5
Norge
Fast, Heltid
Opprett en Indeed-konto før du fortsetter til firmaets nettsted.

Jobbdetaljer

Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.

Jobbtype

  • Fast
  • Heltid

Sted

Norge

Full stillingsbeskrivelse

Administrasjonskonsulent

Oslo VO Hovinbyen, Utdanningsetaten, Oslo kommune

(i ny fane)


Om stillingen

Oslo VO Hovinbyen søker administrasjonskonsulent/fagkonsulent for deltakere som mottar opplæring etter modulstrukturerte læreplaner for helsefagarbeider (MVOV).

Oslo VO Hovinbyen er et nytt senter som gir yrkesfaglig opplæring for voksne innen helse- og oppvekstfag. Senteret holder til i Kabelgata 8 på Økern i Oslo i nye, moderne lokaler og har kapasitet til om lag 550 deltakere. Vårt oppdrag er å gi voksne mulighet til å være aktive deltakere og bidragsytere i samfunns- og arbeidsliv ved å tilby god og relevant opplæring. Engasjerte, kompetente og dyktige ansatte jobber målrettet for at deltakerne skal tilegne seg god kompetanse og gode læringsstrategier, slik at de mestrer utfordringene de blir møtt med i samfunnet.

Vi søker deg som har erfaring fra skoleadministrasjon og Visma In School. Da er du kanskje vår nye fagkonsulent i stillingen som administrasjonskonsulent innen modulstrukturert videregående opplæring for voksne (MVOV). Det er en fast stilling i 100%.

Som fagkonsulent på det nye senteret vil du få mulighet til å være med på å bygge opp nye rutiner. Sammen med ledelse, lærere og andre ansatte vil du være med på å utvikle et godt lærings- og skolemiljø, hvor både deltakere og ansatte opplever mestring og utvikling. Vi ser etter deg med hjerte for deltakergruppen og engasjement for voksenopplæringsfeltet.

Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:

31.07.2024

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Stillingstittel:

Administrasjonskonsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4834163595

Del på X

Del på LinkedIn
Del på Facebook
Del på e-post

Arbeidsoppgaver

  • Utføre oppgaver innenfor skoleadministrative prosesser innen elevforvaltning av søkere og deltakere til MVOV i Visma InSchool (inntak, realkompetansevurdering, utdanningsplaner, fagdokumentasjon m.m.)
  • Koordinere nye opplæringsløp, -arenaer og -aktører ifm avklaringer og aktiviteter før oppstart, elevforvaltning med dokumentasjon i løpet av opplæring, og eventuell oppmelding til fagprøve.
  • Sørge for riktig utbetaling av honorarer ifm eksternes oppdrag for MVOV.
  • Ansvar for skolens oppgaver ifm MVOV-deltakernes søknader om lån fra Statens Lånekasse for utdanning
  • Medansvar til publisering på skolens hjemmeside
  • Være med på å operasjonalisere modulstrukturert opplæring for voksne ved å utvikle gode administrative systemer og strukturer i en relativt ny organisasjon

    Opplæringssenteret startet opp i august 2023 og er fortsatt er under oppbygging. Fordelingen av arbeidsoppgaver er ikke endelig, og endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

  • Minimum bachelor innen administrasjon, samfunnsvitenskap eller annet relevant fagområde
  • Realkompetanse på feltet voksenopplæring i modulstrukturert videregående opplæring for voksne (MVOV), inntaks- og uttaksarbeid og Visma InSchool kan erstatte utdanningskravet
  • God kunnskap om voksenopplæring, alternative veier til kompetansegivende løp/ sluttkompetanse og arbeidsmarkeds behov
  • Spesielt gode IT-ferdigheter, ferdigheter i bruk av systemer som Visma inSchool spesielt, Websak, Vigo og Unit4 økonomisystemet
  • Erfaring fra administrasjons, - og kontorarbeid
  • Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er å foretrekke
  • Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

  • Du jobber selvstendig og løsningsorientert
  • Du jobber strukturert og systematisk
  • Du har god oppdrags- og systemforståelse
  • Du har evne til å jobbe både på lag og selvstendig
  • Du er fleksibel og trives med både nye og varierte oppgaver
  • Du har godt humør og er serviceinnstilt’

Vi tilbyr

  • En spennende og meningsfull jobb hvor du blir en viktig del av teamet rundt voksne på videregående nivå
  • Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og kunnskapsrike kolleger
  • Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer og faglig utvikling
  • Arbeidsplass sentralt på Økern i flotte, moderne lokaler
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
  • Lønnsplassering som fagkonsulent etter Oslo kommunes lønnsbestemmelser
  • Vitnemål lastet ned gjennom vitnemålsportalen skal legges ved i pdf-format innen søknadsfristen.



Adresse:
Norge


Kontaktinformasjon

Helene Sara Nagel
Rektor
Telefon:
40556374
E-post:
helene.nagel@osloskolen.no
Ingunn Marie Eide
Assisterende rektor
Telefon:
99625564
E-post:
ingunn.eide@osloskolen.no

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

La arbeidsgivere finne degLast opp CV-en din