juridisk jobber i Arendal
- Grimstad KommuneGrimstadSentralstab, Grimstad kommune Om stillingen Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i…PostedNettopp publisert·
- Se alle jobber hos Jobb: Grimstad Kommune – Grimstad – Jobb: Politisk rådgiver - Grimstad
- Lønnssøk: Rådgiver politisk sekretariat lønninger
- Se populære spørsmål og svar om Grimstad Kommune
- PolitietArendalSaksbehandler i kontrollinjen, pass og ID avsnittet FUFSR - Forvaltning - Pass og ID, Agder politidistrikt Politiets ID-forvaltning har gjennomgått en…PostedPublisert for 12 dager siden·
- Se alle jobber hos Jobb: Politiet – Arendal – Jobb: Saksbehandler - Arendal
- Lønnssøk: Saksbehandler i kontrollinjen, pass og ID avsnittet lønninger
- Se populære spørsmål og svar om Politiet
Job Post Details
Rådgiver politisk sekretariat - job post
Jobbdetaljer
Slik stemmer jobbdetaljene overens med profilen din.Jobbtype
- Heltid
Sted
Full stillingsbeskrivelse
Sentralstab, Grimstad kommune
Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i organisasjonsenheten. Sekretariatet består av to personer i 100% stilling som leverer støttetjenester til kommunens administrative og politiske ledelse, samt de folkevalgte og de politiske organene i kommunen. Vi søker nå etter en medarbeider i stillingen som rådgiver i politisk sekretariat.
Hovedoppgaver for politisk sekretariat:
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
- Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
- Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
- Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
- Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
- Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
- Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)
Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.
30.09.2024
Grimstad kommune
Rådgiver politisk sekretariat
1
Heltid
Fast
100
4861440164
Arbeidsoppgaver
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
- Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter
- Veilede og informere folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandle henvendelser, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Prosjektleder/valgansvarlig for valggjennomføringene i kommunen
Kvalifikasjoner
- Relevant masternivå, innen et fagområdene: organisasjon, ledelse, rettsvitenskap/juridisk, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
- Lang, relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå kan etter vurdering kompensere for manglende masternivå
- Erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli vektlagt
- God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Vi ser etter deg som er
- Strukturert, fleksibel og effektiv.
- Jobber godt både selvstendig og i team.
- Er serviceorientert og god til å veilede
- Håndterer tidspress og korte frister
Vi tilbyr
- Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
- Kompetente kollegaer
- Kurs og kompetanseutvikling
- Offentlig tjenestepensjon i KLP
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn iht. tariff
Kontaktinformasjon
Velkommen til Grimstad kommune!
Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.
Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.
«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponible for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.
Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.
Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.
Kommunen arbeider for å bli en heltidskommune og ansetter derfor fortrinnsvis i hele stillinger.
I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.
For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4